Klicken Sie hier, um das Dokument im WinWord-Format herunterzuladen
Protokoll der Jahreshauptversammlung
der Gangpferdefreunde Aegidienberg e. V. vom 17.03.2010
Beginn: 19:45 Uhr
Anwesende: vgl. Anwesenheitsliste
Ende: 21:00 Uhr
Begrüßung aller Anwesenden durch den 1. Vorsitzenden (Walter Feldmann jun.)
Feststellung der Beschlussfähigkeit der Anwesenden
- Die Beschlussfähigkeit wurde festgestellt.
Feststellung der Stimmlisten
Genehmigung des Protokolls der Jahreshauptversammlung 2009
- Das Protokoll wurde einstimmig bei einer Enthaltung angenommen und genehmigt.
- Hinweis zum künftigen Prozedere zum Versenden des Protokolls (Künftig wird das Protokoll der JHV auf der HP veröffentlicht und erst mit der Einladung für die nächste JHV an die Mitglieder verschickt werden. Ein Hinweis auf das Protokoll wird unter „Aktuelles“ auf der HP des GPZ erfolgen)
Vorstellen der Tagesordnung
Bericht des ersten Vorsitzenden (Walter) & allg. Informationen
Von Walter wurde über das vergangene Vereinsjahr berichtet und auch ein Ausblick auf das laufende Vereinsjahr gegeben:
- Die enge Verbundenheit zwischen GPF, GPZ und der SAGA-Reitschule sowie die Ortsgebundenheit des Vereins wurden angemerkt und mit einem kurzen Rückblick auf den Werdegang des Vereins verbunden
- Informationen über die Vorstandssitzungen in den letzten Monaten. Dabei wurde der Wahlturnus für die Vorstandsämter kontrolliert
- Ausblick auf die weiteren JHV-Inhalte und die weitere Jahresplanung 2010
- Teilnahme Walters und Gertruds an verschiedenen Verbandesveranstaltungen
- Knapper Ausblick auf Teilnahme an verschiedensten Turnieren und Veranstaltungen
- Rückblick auf die letzte Vorstandssitzung
Termine:
- Erster Weidegang: Am 2. Mittwoch im Mai (12.05.2009)
- Aegidienberger Prüfungstag: 03. Oktober 2010 (mit verschiedenen Aegidienberger-Prüfungen)
- Jugendkadertraining in Aegidienberg: 22. & 24. Mai 2010
- Siebengebirgsritt: noch offen
- Adventsritt: Wie gehabt am Wochenende nach dem Siebengebirgslauf, d. h. am 19.12.2010
- Walter dankte allen, die im vergangenen Vereinsjahr ihre Hilfe, Geduld, Zeit und Kraft an vielen Stellen der Vereinsarbeit eingebracht haben!!!
Berichte aus den Ressorts
Finanzen (Günter & Gertrud i. A. v. Rike Schulz)
- Gertrud gab eine dezidierte Übersicht über Einnahmen und Ausgaben des Vereines – die genaue Übersicht der Finanzlage und die Finanzplanung wurden somit ausführlich dargelegt und beides ist im Anhang einzusehen. Die noch ausstehenden Abgaben für die Wegepflege wurden am Ende des vergangenen Jahres geleistet.
- Z. Zt. hat der Verein 120 Mitglieder.
Sport (Bea Berg)
- Bea gab einen Rückblick über die recht erfolgreiche Turniersaison 2009 und über den Jugendkader.
- NRW-Meisterschaften am GPZ von Regionalgruppe West ausgerichtet. Vereinsstandarte konnte (endlich) vom GPF errungen werden.
Frederic F. ist NRW-Meister im
Töltpreis Sportklasse A Fabienne - Gangpferdeszene: Claudia Bulaus Minerva ist vergangenes Jahr Gangpferd des Jahres geworden.
Ausblick 2010:
- Es stehen wieder viele Island- und Gangpferdeturniere und – Veranstaltungen an, z. B. OSI Hirtenhof, Töltmyllan, DIM in Lingen, DJIM, NRW-Meisterschaften in Hagen u.v.m.
- Hinweis auf das Spaßturnier am GPZ (von GPF, GPZ und SAGA ausgerichtet) am 1. Mai mit 4 verschiedenen Prüfungen (+ eine Hundeprüfung)
- Neuerungen im Reglement: Hufe nur noch 9,5 cm, Pferde über 145cm dürfen 10cm lange Hufe haben; Gewichte max. 250g.
Informationen vom Landesverband Rheinland (Bericht Petra und Lara)
Neuerungen bei den Leistungsklassen
Informationen zum Reglement im Bezug auf junge Pferde
Wiederanbringen von Ballenboots während der Prüfungen künftig erlaubt
grundsätzlich kein Stechen mehr (bessere Note entscheidet bei Passrennen
F3 (leichte Töltprüfung) gibt es nicht mehr
V3 (leichter Viergang) abgeändert (letzter Prüfungsteil nicht mehr Trab möglich, sondern nur noch Tölt, mittleres bzw. schnelles Tempo)
ab 2014 Fünfgangprüfungen nur noch auf Bahnen, die mindestens 250m groß sind (GPZ Bahn bisher nur 230m lang, Verlängerung ist aber bereits beantragt und auch schon bewilligt) – Exkurs von Walter Feldmann zu diesem begrüßenswerten Beschluss.
Ab 2011 Pflicht, Anfang und Ende der langen Seite für Prüfungen zu markieren.
Jugend (Günter Schulz )
- 3 Mitglieder (Frederic, Amelie, Melanie)
- Rückblick auf Turnierteilnahme einiger Jugendlicher im Jahre 2009.
Freizeit (Gertrud Fahlbusch)
- GHP-Rückblick 2009
- Weihnachtsritt 2009 am einzigen sonnigen Wochenende im Dezember bei frostigen Temperaturen
Frage: Sollte der Adventsritt am Samstag oder am Sonntag stattfinden? Es wurde beschlossen, dass der Adventsritt doch wieder an einem Sonntag stattfinden sollte. - Stafettenritt: Infos und Bericht von Gertrud ausführlich im Anschluss an die JHV.
- Anfragen für GHP-Training: es wird auch dieses Jahr wieder Trainingstermine geben!
- Im Spätsommer ggf. 2-3-Tagesritt nach Neuwied in Planung
- Ggf. auf der Margaretenhöhe TdoT vom Siebengebirgsverschöneringsverein
- Informationen zum neuen Wegenetz im Siebengebirge – Einspruchsfrist bis Mitte April (Gertrud und Walter kümmern sich darum)
Rundweg um das kleine Tal ist unabhängig davon nicht realisierbar, da sich bestimmte Bereiche schlichtweg im Naturschutzgebiet befinden.
Weg vom kleinen Tal über die Honnefer Straße ist recht unsicher, angeboten wurde, den Weg vom Stellweg auf die andere Seite zu nutzen, der günstiger/sicherer erscheint – dies bleibt noch abschließend zu klären.
Der Zustand des Reitwegenetzes rund um das GPZ ist weiterhin sehr gut, was auch von der nichtreitenden Öffentlichkeit positiv zur Kenntnis genommen wird.
Sicherheitsaspekte durch die (fast) permanente Präsenz der Reiter auch für Spaziergänger u. a. ist nicht zu unterschätzen. - Info zur Gestaltung des Verkehrskreisels in Himberg, für die „Gangpferdedenkmal“ zur Diskussion steht
Referenten für Öffentlichkeitsarbeit (Petra & Klaus)
- Petra sorgt weiterhin für eine gute Pressepräsenz.
- Am 1. Mai möchte Petra gerne viele Fotos machen und Berichte an die örtliche Presse versenden.
- Ziel für die nahe Zukunft: Aufbau eines Emailverteilers für das rasche und kontinuierliche Versenden von Infos.
Bericht der Kassenprüfer (Malou und Lara)
Die Kasse wurde von Malou und Lara geprüft und für ordentlich befunden.
Entlastung des Vorstandes
Der Antrag auf Entlastung des Vorstandes wurde von Malou vorgetragen und einstimmig bei Enthaltung der Vorstandsmitglieder angenommen.
Finanzvoranschlag 2009 (Gertrud für Rike)
Vgl. Anlage.
Wahlen
Turnusgemäß stehen außer den Kassenprüfern keine Ämter zur Wahl an; da Rike ihr Amt niederlegt, muss eine neue Kassenwartin gewählt werden; auch der Beirat sollte neu besetzt werden.
Schatzmeisterin/Kassenwartin (Rike)
Beirat
Vorgeschlagen für das Amt der Kassenwartin wurde Maren Stauber-Damann.
Maren wurde bei einer Gegenstimme und einer Enthaltung gewählt und Walter hat in ihrem Auftrag das Amt angenommen.
Vorgeschlagen für das Amt der Kasseprüferinnen wurden Malou und Lara zur Wiederwahl.
Malou und Lara wurden einstimmig bei je einer Enthaltung gewählt und haben ihr Amt angenommen.
Vorgeschlagen für den Beirat wurde Verena Groß.
Verena wurde einstimmig bei einer Enthaltung gewählt und hat ihr Amt angenommen.
Vorgeschlagen für den Beirat wurde Rudi Fecht zur Wiederwahl.
Rudi wurde einstimmig bei einer Enthaltung gewählt und hat sein Amt angenommen.
Vorgeschlagen für den Beirat wurde Werner Hünninghaus.
Werner Hünninghaus wurde einstimmig bei einer Enthaltung gewählt und hat sein Amt angenommen.
Verschiedenes
Bericht von Walter über seine Lehrgangserfahrungen auf dem Hof von Fam. Zingsheim
Bericht von Gertrud über den Stafettenritt
Dieses Protokoll wurde am 20.03.2010 von Aikaterini Stergiopoulos erstellt.
Anlage:
Kassenbericht 2009
Finanzvoranschlag 2010
Walter Feldmann (1. Vorsitzender) Aikaterini Stergiopoulos (Protokollführerin)
Kassenbericht 2009 und Finanzvoranschlag 2010
Einnahmen und Ausgabenrechnung 2009
| Kontostand 01.01.2009 | 3.300,51 |
| I Einnahmen | |
| Mitgliedsbeiträge | 6.897,50 |
| Gesamt | 6.897,50 |
| II. Ausgaben | |
| Vereine & Verbände | |
| Pferdesportverband Rheinland | -957,60 |
| IPZV | -2.445,00 |
| Kreispferdesportverband | -50,00 |
| Sporthilfe | -236,60 |
| Verschönerungsverein Siebengebirge | -50,00 |
| Kreissportbund | -52,00 |
| Jugendkader 2009/2010 | -175,00 |
| Reitersponsoring NRW- Meisterschaften | -100,00 |
| Ovalbahnpacht | -550,01 |
| Büro/Porto | -265,75 |
| Buchführung 2008 | -313,68 |
| EAR 03/04, Steuererklärung 2005/2008 | -995,55 |
| Verpflegung JHV 2009, Welcome Abend, Helfertag, Adventsritt | -1.557,99 |
| Wegepflege GPZ | -2.142,00 |
| Zinsen/Kontoführung | -108,70 |
| Ausgaben Gesamt | -9.949,87 |
| Kontostand 31.12.2009 | 198,14 |
| Vereinsergebnis | -3.102,37 |
Finanzvoranschlag 2010
| Kontostand 01.01.2010 | 198,14 |
| Einnahmen | |
| Mitgliedsbeiträge | ca. 8500,00 |
| Ausgaben | |
| -Vereine & Verbände | ca. 3.500,00 |
| -Ovalbahnpacht | 550,00 |
| -Kaderbeitrag 2010/11 | ca. 200,00 |
| -Porto, Büro, Konto | ca. 150,00 |
| -Steuerberater 2009 | 403,65 |
| -Verpflegung JHV, Veranstaltungen, Adventsritt | ca. 600,00 |
| -Wegepflege | 1.500,00 |
| verbleiben: | ca. 1.794,49 |